FIRMA INSTITUCIONAL - INSTRUCTIVO

Instructivo para la configuración de la firma institucional en Gmail y Outlook.

OPCION 1: Webmail (www.gmail.com)

1. Ingrese a la cuenta de correo mediante www.gmail.com

2. En el margen superior derecho hacer click en “Configuración”

3. Seleccionar “Ver todos los ajustes”

4. En la pestaña “General”, deslizarse hacia abajo hasta el apartado FIRMA

5. Click en el botón “Crear” y darle un nombre a la firma

6. Ingresar al siguiente Link para obtener la firma.

7. Copiar todo el contenido de esa página y pegarlo en el espacio dedicado a la firma en Gmail.

8. Modificar los datos de la firma que sean necesarios. Nota: borrar el correo estándar que aparece y escribirlo nuevamente de forma completa.

9. En el apartado que se encuentra debajo llamado “Valores predeterminados de firma” seleccionar en ambos campos la firma creada.

10. Dirigirse al final de la página y hacer click en “Guardar cambios”.

OPCION 2 (Microsoft Outlook)

1. Abrir Microsoft Outlook

2. Click en “Archivo” y seleccionar “Opciones”

3. Seleccionar “Correo”, luego el ítem “Firmas”

4. Seleccionar “Nueva” y darle un nombre a la firma.

5. Ingresar al siguiente Link para obtener la firma.

6. Copiar todo el contenido de la página y pegarlo en el espacio designado para la creación de la firma.

7. Modificar los datos de la firma que sean necesarios. Nota: borrar el correo estándar que aparece y escribirlo nuevamente de forma completa.

8. En el apartado de firma predeterminada, elegir nuestra nueva firma en las opciones “Mensajes nuevos” y “Respuestas o reenvíos”.

9. Click en “Aceptar”.